تولید کننده انواع پوستر دیواری های سفارشی مناسب با طرح دلخواه شما به هر ابعادی

decorprint.ir

بودجه نمایشگاهینمایشگاه |غرفه آرایی نمایشگاهی

برای تنظیم هر بودجه‌ای، معمولاً هزینه‌ها در برابر درآمدها، پیش بینی می‌شوند. اما، برای بودجه نمایشگاهی وضع فرق می‌کند. زیرا غیر از مواردی معدود که فروش محلی در نمایشگاه انجام می‌شود و بر این اساس درآمد حاصل از فروش را می‌توان پیش بینی کرد؛ عموماًً در نمایشگاه‌ها، نمی‌توان انتظار حصول درآمد فوری را داشت.
برای تنظیم بودجه نمایشگاهی، هزینه‌ها معمولاً به چهاربخش تقسیم می‌شوند.

انواع هزینه‌ها برای تنظیم بودجه نمایشگاهی
1 - هزینه‌های مستقیم
- اجاره محل (فضای باز و سرپوشیده)
- نورپردازی (تهیه لامپ‌های مورد نیاز برای مقاصد مختلف، تهیه سیم، کابل و لوازم برق و نیز دستمزد انجام عملیات نورپردازی)
- لوازم غرفه، تهیه سکوهای نمایش کالا، قفسه، ویترین، آرایش کالاها، خرید گل و گلکاری در زمین باز
- لوازم اداری (تهیه فرش، میز، صندلی، مبلمان و...)
- باربری کالا، عوارض گمرکی و... (در مبدأ و مقصد و بالعکس)
- آب، برق، تلفن، تلکس و...
- فزودن 15 درصد به هزینه‌های فوق برای هزینه‌های پیش‌بینی نشده
2 - هزینه‌های غیرمستقیم
- تهیه وسایل و لوازم مصرفی (میخ، چسب، طناب، پارچه و...)
- تهیه قطعات یدکی برای ماشین آلات نمایشی (رفع نقص فنی)، خرید روغن و سایر مواد مورد نیاز برای راه‌اندازی دستگاه‌ها
- کرایه جرثقیل و یا سایر تجهیزات لازم برای جابجاکردن ماشین آلات نمایشی
3 - هزینه‌های پرسنلی
- هزینه‌ها سفر، کرایه رفت و برگشت، هزینه گذرنامه وعوارض متعلقه
- هزینه اقامت در کشور مورد نظر
- هزینه خرید لباس و اونیفورم برای کارکنان غرفه
-هزینه کرایه اتومبیل برای ایاب و ذهاب در کشور مورد نظر
- دستمزد مترجم و کارگران محلی
- افزودن 5 درصد به هزینه‌های فوق برای هزینه‌های پیش‌بینی نشده
4 - هزینه‌های تبلیغاتی
- هزینه‌های روابط عمومی (چاپ و انتشارات، عکاسی، فیلمبرداری و..)
- هزینه‌های پذیرایی (روز افتتاح، پذیرایی روزانه بازدیدکنندگان مهم، پذیرایی شام و نهار مقامات دولتی و بخش خصوصی، پذیرایی از مقامات عالی رتبه ایرانی که برای مراسم افتتاح آمده‌اند.)
- هزینه‌های پیش‌بینی شده (این هزینه هم قابل توجه است. زیرا، در طول نمایشگاه ممکن است کارهای پیش آید که قبلاً مورد توجه قرار نگرفته‌اند.)

مدیریت و طراحی غرفه
اگر قبول داشته باشیم که غرفه هر شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی، به منزله کارت شناسایی آن شرکت تلقی می‌شود؛ به اهمیت غرفه واقف شده‌ایم. درواقع، غرفه برآیند همه نیروها و هزینه‌هایی است که صرف حضور یا برگزاری نمایشگاه کرده‌اید. در این قسمت شما را با اصول طراحی، اجرا و مدیریت غرفه آشنا می‌کنیم.
1- خصوصیات یک غرفه
بطور کلی، یک غرفه نمایش خوب باید دارای ویژگی‌های ذیل باشد:
- جذابیت
- هماهنگ با نوع کالای نمایشی
- موقعیت مکانی مناسب
- طراحی متناسب با نوع کالای نمایشی
2- انواع غرفه
یکی از عوامل موفقیت یا عدم آن در نمایشگاه‌ها، محلی و موقعیت غرفه شما در نمایشگاه است. بطور کلی، دو نوع غرفه وجود دارد:
الف- غرفه‌های واقع در سالن سرپوشیده: که در این حالت چهار نوع غرفه به شرح زیر وجود دارد:
انواع غرفه‌ها/ سالن سرپوشیده
ترتیب نوع تعرفه موقعیت و خصوصیت
1 - ردیفی وکنارهم
- این غرفه‌ها، متداولترین نوع غرفه می‌باشند.
- از نظر هزینه اجاره، ارزانترین نوع غرفه می‌باشند.
- معمولاً از سه طرف بسته و تنها از یک طرف باز است.
2- گوشه‌ای
- این غرفه‌ها معمولاً در انتهای یک ردیف غرفه قرار دارند.
- از نظر هزینه اجاره، از نوع اول گرانتر می‌باشند.
- از دو طرف، باز می‌باشند.
3 - انتهای سالن
- این غرفه‌ها معمولاً در انتهای سالن واقع شده‌اند.
- از نظر هزینه اجاره، از دو نوع قبلی گرانتر می‌باشند.
- معمولاً از سه طرف باز هستند و به راهروها دسترسی دارند.
4-جزیره‌ای
- این غرفه‌ها، بهترین موقعیت را در سالن دارند.
- از نظر هزینه اجاره، به دلیل مرغوبیت محل گرانتر از انواع دیگر غرفه می‌باشند.
- از هر چهار طرف به راهروهان دسترسی دارند.
5- غرفه‌های واقع در محوطه باز: غرفه‌های واقع شده در فضای باز معمولاً برای نمایش ماشین آلات و تجهیزات صنعتی حجیم مورد بهره‌برداری قرار می‌گیرند.
در یک نمایشگاه خارجی، نمود غرفه شما، بیانگر چهره واقعی شما است. طراحی غرفه باید به گونه‌ای صورت گیرد که برای شما اعتبار لازم را کسب کند. به این منظور می‌بایست در طراحی غرفه، دقت وتلاش خود را در طراحی، انتخاب و اجرای موارد زیر به کار گیرید.
3- عوامل موثر در طراحی غرفه
- مشخصات فنی غرفه
- ساختمان غرفه
- دکوراسیون غرفه
- آرایش منطقی کالاها
- نورپردازی‌
4- مشخصات فنی غرفه:
مواردی مانند: اندازه، نوع، موقعیت، مساحت، معماری، تجهیزات فنی و امثال آن مشخصات فنی غرفه را تشکیل می‌دهند.
- اندازه غرفه بر اساس فضای مورد نیاز برای نمایش کالا، هدف مشارکت درنمایشگاه، تعداد، اندازه و حجم کالاهای نمایشی، فضای مربوط به اتاق کنفرانس و مذاکره و... تعیین می‌شود.
- مساحت غرفه شما و وضعیت چهار طرف آن از مشخصات فنی است که باید با آن توجه کافی شود.
5- ساختمان غرفه:
عواملی که در طراحی غرفه در ابعاد موقعیت ساختمانن غرفه باید مورد توجه قرار گیرد، عبارتنداز:
1- ویژگی‌های اقلیمی و فرهنگی کشور میزبان (بطور مثال طراحی غرفه در کشورهای اروپایی و آسیایی یکسان نیست.)
2- تناسب ساختمان غرفه با هدفهای تعیین شده
3- در نظر گرفتن فضای مورد نیاز برای مذاکره ونمایش کالا
4- احساسی که مایلیم در ذهن بیننده القا کنیم. (مدرنیسم یا سنت‌گرایی، صنعت یا طبیعت و...)
5- توجه به مسائل فنی ( مانند نور، رطوبت، حرارت، ارتفاع سطح، مقاومت کف، سطح دیواره‌های جانبی، مسیر ورود و خروج بازدیدکنندگان، فاصله بین کانون‌های تجمع مثلاً محل نمایش فیلم و محل میز اطلاعات و...)
6- سادگی و سهولت در طراحی غرفه
7- تمایز غرفه شما نبت به سایر غرفه‌ها (شکل غرفه باید تمایز آن را با غرفه‌های مجاور نشان دهد).
8- در نظر گرفتن مساحتی بین 9 تا 15 مترمربع برای هر گروه کالا و فضایی آزاد درحدود 4 متر مربع.
9- رعایت تناسب وسعت غرفه نسبت به غرفه‌های مجاور (بطور مثال یک غرفه 60 متری در میان غرفه‌های 15 متری بسیار بزرگ و در میان غرفه‌های 200 متری کوچک به نظر می‌رسد.)
10- محل وموقعیت غرفه حتی‌المقدور در قسمت پر رفت و آمد و در مقابل درب‌های ورودی باشد. (سمت راست درب ورودی سالن مناسب‌تر است. زیرا، معمولاً ورود از سمت راست شروع می‌شود.) همچنین، غرفه در پشت پلکان یا ستون‌های بزرگ قرار نگیرد.
11- انتخاب معقول همسایگان غرفه (همسایگی با شرکت‌های مشهور و مورد توجه مردم مفید است، همسایگی با غرفه‌های شلوغ نیز مردم را از دیدن غرفه‌های همسایه‌ غافل می‌کند)
6- دکوراسیون غرفه:
آرایش و دکور غرفه می‌بایست زیبا و کار را برای بازدیدکنندگان و کارکنان غرفه آسان و در عین حال جذاب نماید. به این منظور، نکات ذیل را می‌بایست مورد توجه قرار دهید:
1- آرایش غرفه به گونه‌ای باشد که توجه مردم را تنها به کالای ارائه شده معطوف سازد نه در و دیوار و سقف غرفه.
2- از هر کالایی، حتی‌المقدور یک نمونه را به نمایش بگذارید.
3- حتی‌المقدور دستگاه‌های نمایش (فیلم، اسلاید) را روشن نگهدارید تا مردم کیفیت کار و محصول شما را از نزدیک مشاهده کنند.
4- اگر می‌خواهید عکس و نمودار در معرض دید مردم قرار دهید، به انتخاب رنگ‌های زیبا و عکس‌ها و طرح‌های جذاب اهمیت دهید.
5- برخی کالاها نیازی به قفسه و ویترین ندارند، برخی دیگر باید در ویترین مناسب و زیبا جای گیرند.
6- برای صرفه‌جویی در فضا و مکان از به کار بردن ویترینهای زائد خودداری کنید.
7- استفاده از دیوارها و پانلهای فراهم شده به وسیله برگزارکننده نمایشگاه موجب صرفه‌جویی در هزینه و وقت می‌شود. از آنها به نحو مطلوب استفاده کنید.
8- صندلی اضافی موجب شلوغی غرفه و نشستن بیمورد کارکنان غرفه می‌شود. از این کار اجتناب نمایید.
9- برای طراحی غرفه، زیبایی خوب است، اما، باید آرایش، ساخت و تجهیز غرفه در حداقل زمان صورت گیرد.
10- چیدن کالاهای نمایشی، گلدانهای تزئینی، میز و صندلی و لوازم غرفه به روشهای مختلفی انجام می‌شود. باید نمای هر قسمت با قسمت دیگر متفاوت به نظر آید.
11- فضای جداگانه و محدودی برای نگهدای کارتن خالی، کالاهای اضافی، غذاخوری، استراحت کارکنان و … در نظر بگیرید.
آرایش منطقی کالاها: چیدن و قرار دادن کالاها را در غرفه با رعایت نکات ریل انجام دهید:
آرایش منطفی کالاها
کالاها را گروه بندی کنید. کالاهای متفاوت را جدا از هم و در قفسه‌های متفاوت به نمایش گذارید.
از قرار دادن کالاها به صورت متراکم پرهیز کنید. قرار دادن کالاهای متفاوت در کنار هم، دید بیننده را آشفته می‌کند. هیچ‌ کدام از کالاها در ذهن او نقش نمی‌بندد
ویژگیهای کالاهای خود را معرفی کنید - نحوه نمایش کالا را طوری انجام دهید که تمام اطلاعات به آسانی در اختیار بیننده قرار گیرد.
- برای داروهای گیاهی و ادویه‌های غذایی از پوسر، گرافیک و جدول‌ حاوی خواص و کاربرد آنها استفاده کنید.
- توزیع بروشورو راهنمای کالاها بسیار مفید است.

7- نورپردازی غرفه:
استفاده از نور مناسب برای جذابیت و به نمایش گذاشتن مطلوبتر کالاها امری ضروری است. نور مناسب یک مسأله اساسی است که برای اجرای آن باید ابتدا منابع تأمین را شناخت و بعد اقدام به آن نمود.
منابع تأمین نور

1 - لامپهای تنگستن
- نور گرم و زرد ایجاد می‌کنند.
- رنگ آبی را به خوبی نشان نمی‌دهند.
- گرمای زیادی تولید می‌کنند.
- در صورت نزدیکی به مواد قابل اشتعال، احتمال آتش‌سوزی را افزایش می‌دهند.
- استفاده از این نوع لامپها برای مواد فاسد شدنی،‌اشیاء چوبی و سفالی مناسب است.
2 - لامپهای مهتابی
- دارای نور آبی هستند.
- حرارت بسیار کمی تولید می‌کنند.
- کالاهای نمایش صاف و یکدست را صاف و یکدست نشان می‌دهند.
- برای نمایش کالاهایی که سطح ناصاف و منحنی دارند، مناسب می‌باشند.
3 - لامپهای هالوژنی - روشنایی مطبوعی همراه با سایه قوی ایجاد می‌کنند.
- نور آنها زردکم رنگ است. اثر محسوسی بر رنگهای طبیعی ندارند.
- زود داغ می‌شوند. باید دور از اشیاء قابل اشتعال و ظریق و گرانقیمت قرار گیرند.
- استفاده از آنها برای نمایش منسوجات، پوشاک، کتاب و اشیاء پرچم (از جنس یونولیت) مناسب است.

اصول صحیح نورپردازی غرفه‌ها:برای نورپردازی مؤثر و صحیح باید نکته‌های زیر را رعایت نمایید:
- بخاطر داشته باشید که قانون نور بیشتر، نمایش بهتر همیشه صدق نمی‌کند. بسیاری از کالاها در نور کم، جذابیت بیشتری پیدا می‌کنند.
- به طور کلی برای غرفه خود، نور ملایم‌تری انتخاب کنید.
- کوشش کنید تنها نقاط موردنظر نورانی‌تر باشند.
- برای محل نشستن یا راهروها و نقاط ضروری، نور ملایمی را تأمین کنند.
- همانطور که نور کافی فضای زنده‌ای برای نمایش کالاها ایجاد می‌کند. رنگهای باز به محیط آرامی مطلوبی می‌بخشد.
- توجه داشته باشید که رنگهای مختلف نور، احساسهای مختلفی در ذهن بیننده القاء می‌کنند.
- عدم استفاده از رنگهای مختلف و متعدد جایز نیست. زیرا، بیننده بیش از آنچه متوجه کالاها شود، در میان رنگهای مختلف نورپردازی سرگردان خواهد شد.
- معمولاً یکی دو رنگ را به عنوان رنگهای اصلی انتخاب کنید و رنگهای دیگر را به عنوان سایه یا مکمل آنها در نظر بگیرید.
8- مدیریت غرفه
مشتری بنا به میل شخصی و در وقت فراغت خود به نمایشگاه می‌آید؛ بدون آن که تحت هیچچونه فشار قرار گرفته باشد. آمادگی وی برای شنیدن و دیدن بیش از هر وفت دیگری است. شما باید با بهره‌برداری از این موقعیت، ”توجه“ او را تبدیل به ”تصمیم“ قطعی برای خرید کنید. این امر، مدیریت صحیح شما را می‌طلبد. امروزه مدیریت و اداره امور غرفه، یک فن و تخصص به حساب می‌آید. در این مبحث شما را با اصول و مبانی مدیریت غرفه آشنا می‌کنیم.
دلایل بازدیدکنندگان از نمایشگاه: مردم به دلایل مختلف به نمایشگاه می‌آیند. برخی از این دلایل عبارتند از:
- ملاقات با بازرگانان و صاحبان صنایع برای کسب اطلاعات جدید
- دیدن کالاهای جدید
- آشنایی با مشخصات فنی کالاها
- مقایسه کالاهای مشابه از لحاظ کیفیت، مرغوبیت و قیمت
- دیدن یک کالای خاص (که از طریق تبلیغات نمایشگاهی درباره آن مطالبی شنیده‌اند.)
با این وصف، بازدیدکنندگان به سه هدف عمده ”مقایسه“، ”ارزیابی“ و ”انتخاب“ به نمایشگاه مراجعه می‌کنند.

مقالات مرتبط :

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn
0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 0.00 (0 Votes)

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید









تولید کننده انواع پوستر دیواری های سفارشی مناسب با طرح دلخواه شما به هر ابعادی

decorprint.ir